Management Assistent

JobTrigger is voor onze opdrachtgever te Barendrecht op zoek naar een Allround Management Assistent voor minimaal 32 uur.

Onze opdrachtgever is een adviesbureau, dat zich ten doel stelt opdrachtgevers op onafhankelijke wijze te begeleiden en te ondersteunen bij ontwikkelings-, bouw-, renovatie-, huisvestings- en inrichtings-trajecten. Ben jij de geschikte match dan biedt de opdrachtgever je een vaste aanstelling.

 

De functie

Voor het kantoor te Barendrecht zoeken wij een allround assistent die verantwoordelijk is voor de gehele ondersteuning op kantoor. Zo ben jij het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en collega’s, zorg je ervoor dat alle uitgaande en inkomende correspondentie wordt verwerkt en dat de agenda’s netjes worden beheerd. Je weet precies wat je moet zeggen aan de telefoon, maar ook hoe je mensen moet ontvangen op kantoor. Daarnaast bied je de projectleiders ondersteuning op het gebied van o.a. aanbestedingen. Kortom, een veelzijdige zelfstandige functie waarin je steeds meer verantwoordelijkheden naar je toe kan trekken.

Jouw Profiel

Als spin in het web van deze organisatie ben je stressbestendig, dienstverlenend, communicatief sterk en accuraat. Je weet prioriteiten te stellen, je bent betrokken en je kan zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je vindt het leuk om het visitekaartje te zijn en je bent representatief.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit de volgende taken;

Secretarieel

  • Notuleren;
  • Bijwerken bureauplanning en aanwezig zijn bij intern planningsoverleg;
  • Projectfacturen afhandelen;
  • Agenda’s bijhouden en afspraken inplannen;
  • Archiefbeheer;
  • Ondersteuning van de projectleiders op het gebied van aanbestedingen

Inkoop

  • Inkoop kantoorartikelen
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen

Marketing/Communicatie

  • Maken van presentaties;
  • Website bijwerken;
  • Social media (LinkedIn);
  • Infobox behandelen;

P&O
Facilitair
Receptie

Om deze uitdaging aan te gaan beschik je over de volgende competenties;

  • Samenwerken
  • Creatief
  • Proactief
  • Accuraat
  • Klantvriendelijk
  • Commercieel denkend

-   Technisch inzicht

       -   Samenwerken (extern)

       -   Klantgerichtheid

 

Wat zijn onze wensen;

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt enkele jaren werkervaring binnen een commerciële organisatie;
  • Je hebt affiniteit met de bouwwereld;
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent handig met computers en het MS Office pakket.

Wat bieden we je;

  • Een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en werkervaring op basis van CAO Architectenbureaus
  • Een afwisselende functie binnen een informeel en laagdrempelig kantoor, waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen;
  • Een garantie op gezellige collega's
  • Een vaste aanstelling direct bij onze opdrachtgever


Ben je getriggerd? Twijfel dan niet en bel of mail ons voor meer info.
Monique tel. 06-51400036
monique@jobtrigger.nl

 

 


«   »